Präambel
Diese Datenschutzerklärung (die Datenschutzerklärung) gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch das SIB Swiss Institute of Bioinformatics (CHE-101.064.173), eine Schweizer Stiftung mit Sitz in der rue Michel-Servet 1, c/o Centre Médical Universitaire, 1206 Genf, Schweiz (SIB, wir oder unser), in Verbindung mit den von der SIB betriebenen Websites und soweit diese auf diese Datenschutzerklärung verweisen (zusammenfassend als „Websites” bezeichnet).
Durch den Zugriff auf die Websites und deren Nutzung erklären Sie sich damit einverstanden, dass SIB Ihre personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung erhebt und verarbeitet.
1. Einleitung
SIB ist sich der Bedeutung Ihrer Privatsphäre bewusst und legt bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Transparenz an den Tag.
SIB schätzt die Privatsphäre der Nutzer der Websites und die Vertraulichkeit ihrer personenbezogenen Daten. Aus diesem Grund verpflichtet sich SIB, Ihre personenbezogenen Daten mit Sorgfalt, Integrität und Transparenz zu verarbeiten.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen, insbesondere dem Schweizer Datenschutzrecht und, soweit diese für SIB gelten, der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Die Datenschutzerklärung erläutert (i) welche personenbezogenen Daten beim Zugriff auf und bei der Nutzung der Websites erhoben werden, (ii) in welcher Weise und zu welchen Zwecken SIB die personenbezogenen Daten verarbeitet und (iii) welche Massnahmen SIB zum Schutz dieser personenbezogenen Daten ergreift.
2. Erhebung
SIB erhebt die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen.
2.1 SIB erhebt direkt oder indirekt über seine Partner die personenbezogenen Daten, die Sie SIB und/oder seinen Partnern über Webformulare oder per E-Mail oder bei Ihrer Nutzung der Websites zur Verfügung stellen, beispielsweise wenn Sie den Newsletter von SIB abonnieren, sich auf den Websites anmelden oder sich für eine Stelle bei SIB bewerben.
2.2 Diese Informationen können Folgendes umfassen: Ihren Namen, den Namen Ihres Unternehmens/Ihrer Organisation, Ihren Benutzernamen, Ihr Passwort, Ihr Geburtsdatum, Ihr Geschlecht, Ihre Nationalität, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre Faxnummer, Ihre Bewerbungsunterlagen, Ihre Social-Media-Profile, Zahlungs-/Rechnungsinformationen, Ihre IP-Adresse oder andere Informationen, die SIB und/oder seine Partner von Ihnen anfordern können.
Bestimmte personenbezogene Daten werden auch automatisiert erfasst.
2.3 Wir verwenden verschiedene Arten von Cookies und ähnlichen Technologien in Verbindung mit den Websites. Diese können möglicherweise Daten auf Ihrem elektronischen Gerät automatisch verarbeiten und/oder Ihre personenbezogenen Daten an SIB übertragen. Wir verwenden diese Technologien, um Ihre Interaktionen mit den Websites zu überwachen und zu analysieren, um die Websites und ihre Funktionen zu verbessern, um den Datenverkehr zu messen und zu überwachen und um besser zu verstehen, wie Sie die Websites nutzen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Cookies und ähnliche Technologien“ weiter unten (Abschnitt 6).
3. Zweck der Datenverarbeitung
SIB verwendet personenbezogene Daten nicht für andere als die unten aufgeführten Zwecke, es sei denn, Sie haben bei der Nutzung bestimmter Dienste Ihre Einwilligung zur zusätzlichen Datenverarbeitung gegeben oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. Zur Klarstellung: SIB wird keine personenbezogenen Daten an Dritte verkaufen, weitergeben oder vermieten.
SIB verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zum Betrieb der Websites.
3.1 Ihre personenbezogenen Daten werden erhoben, damit SIB die Websites entsprechend den Umständen oder in der Weise betreiben kann, die bei der Erhebung der personenbezogenen Daten ausdrücklich angegeben wurde. Beispielsweise ermöglicht SIB Ihnen die Navigation, Nutzung oder erneute Interaktion mit den Websites.
SIB kann Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Ihnen seinen Newsletter, Neuigkeiten oder Aktualisierungen zukommen zu lassen.
3.2 Wenn Sie beispielsweise einen bestimmten SIB-Newsletter abonnieren, erhalten Sie die entsprechenden E-Mails.
SIB kann Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Ihnen Online-Supportleistungen anzubieten und Ihnen die Teilnahme an SIB-Schulungen und anderen Veranstaltungen zu ermöglichen.
3.3 SIB kann Ihnen Support-Services für verschiedene technische und wissenschaftliche Aktivitäten anbieten (z. B. über den Expasy-Helpdesk, Support-Seiten verschiedener Ressourcen und SIB-Gruppen). SIB kann auch Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, die Sie beim Ausfüllen des auf den Websites verfügbaren SIB-Formulars angeben, um sich für SIB-Schulungen oder andere Veranstaltungen (z. B. Konferenzen) anzumelden.
SIB kann Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Ihnen Stellenangebote innerhalb von SIB zu unterbreiten.
3.4 Das SIB kann Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, Stellenangebote innerhalb des SIB einzusehen und sich darauf zu bewerben. Weitere Informationen finden Sie in unserer spezifischen Datenschutzerklärung und Einwilligungserklärung zu unserer Rekrutierungsplattform Refline.
SIB verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu statistischen und Planungszwecken.
3.5 SIB verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, um die Websites zu verbessern und interne Analysen und Statistiken zu erstellen.
4. Weitergabe und Offenlegung personenbezogener Daten
SIB kann Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn dies für den ordnungsgemäßen Betrieb der Websites erforderlich ist oder wie unten aufgeführt.
4.1 SIB kann Ihre personenbezogenen Daten an seine Partner für die interne Verwaltung der Websites weitergeben, beispielsweise für technische und administrative Zwecke in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung.
4.2 SIB kann Ihnen auch die Nutzung von Diensten Dritter direkt über die Websites ermöglichen, und zwar über Social Plugins von Google LLC, Facebook Inc., LinkedIn Corporation, Twitter und Microsoft Corporation. In diesem Fall erkennen Sie an, dass die Drittbetreiber dieser Dienste auf einige Ihrer personenbezogenen Daten in Verbindung mit den Websites zugreifen können.
4.3 SIB kann Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, an die SIB Rechte oder Pflichten von SIB abtritt oder überträgt.
4.4 SIB kann Ihre personenbezogenen Daten an zuständige Gerichte oder Aufsichts- oder Regulierungsbehörden weitergeben, wenn SIB gemäß geltenden Gesetzen, Vorschriften oder Anordnungen zur Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet ist.
4.5 In den oben genannten Zusammenhängen gemäß den Abschnitten 4.1 und 4.2 können die Websites Links zu Websites Dritter enthalten. Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung nicht für die Praktiken von Unternehmen, Organisationen oder Personen gilt, die nicht der Kontrolle von SIB unterliegen, noch für Websites Dritter, die mit den Websites verlinkt und von diesen aus zugänglich sind. Sie sollten die Datenschutzrichtlinien der Websites Dritter sorgfältig prüfen, um mehr über die Verarbeitung personenbezogener Daten zu erfahren. In solchen Fällen unterliegen die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten den Datenschutzrichtlinien der Website des Dritten. SIB übernimmt keine Verantwortung für deren Datenschutzpraktiken.
5. Internationale Übermittlung
Ihre personenbezogenen Daten können an Länder weitergegeben werden, die nicht das gleiche Datenschutzniveau wie die Schweiz und der Europäische Wirtschaftsraum gewährleisten.
SIB speichert und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten in der Schweiz und/oder innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Ihre personenbezogenen Daten können jedoch unter Einhaltung dieser Datenschutzerklärung und der geltenden Gesetze an andere Staaten, Provinzen, Länder oder andere staatliche Gerichtsbarkeiten weitergegeben und übertragen werden, die nicht unbedingt das gleiche Schutzniveau für personenbezogene Daten wie die Schweiz und der Europäische Wirtschaftsraum gewährleisten oder ein angemessenes Schutzniveau bieten. Wenn SIB Ihre personenbezogenen Daten aus dem EWR an Dritte in einem Land außerhalb des EWR übermittelt, stellt SIB sicher, dass diese Übermittlung den geltenden Datenschutzgesetzen entspricht.
6. Cookies und ähnliche Technologien
Wir verwenden verschiedene Arten von Cookies und ähnliche Technologien in Verbindung mit den Websites, um Ihren Zugriff auf unsere Websites und deren Nutzung benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten.
Cookies
6.1 SIB kann eigene Cookies (First-Party-Cookies) sowie Cookies von Drittanbietern (Third-Party-Cookies) verwenden. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die beim Besuch unserer Websites von Ihrem Webbrowser an Ihren Computer gesendet oder automatisch auf Ihrem elektronischen Gerät gespeichert wird. Cookies enthalten eine Zeichenfolge, die es ermöglicht, den Browser bei einem erneuten Besuch der Websites eindeutig zu identifizieren. Cookies richten auf Ihrem Computer keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Sie können vorübergehend in Ihrem Browser (Sitzungscookies) oder für einen bestimmten Zeitraum (dauerhafte Cookies) gespeichert werden.
6.2 Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind Sitzungscookies. Sie sind für die Grundfunktionen unserer Websites unerlässlich. Diese Cookies werden nur während einer Sitzung verwendet und nach Ihrem Besuch der Website gelöscht. Wir verwenden auch analytische Cookies, um anhand anonymisierter Daten mehr über die Nutzung unserer Websites zu erfahren und diese kontinuierlich zu verbessern. Wenn Sie unsere Websites erneut besuchen, können wir Ihren Browser somit wiedererkennen. Auf bestimmten Websites haben Sie die Möglichkeit, die optionalen Cookies durch Klicken auf den Cookie-Banner auf der Startseite zu akzeptieren oder abzulehnen. Sie können diese Auswahl jederzeit über die Cookie-Einstellungen in der Fußzeile unserer Website ändern.
6.3 Wenn Sie nicht möchten, dass Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert werden, können Sie Ihren Webbrowser oder Ihr Gerät so konfigurieren, dass Cookies abgelehnt und/oder eingeschränkt werden. Bestimmte Cookies sind jedoch für das Funktionieren der Websites selbst unerlässlich, und ihre Verwendung kann durch die Ablehnung dieser Cookies geändert oder verhindert werden.
6.4 Weitere Informationen finden Sie auf der Website allaboutcookies.org oder youronlinechoices.com, wo Sie weitere Informationen über verhaltensbasierte Werbung und Online-Datenschutz finden.
Matomo
6.5 Die Websites von SIB verwenden das Open-Source-Softwaretool Matomo, um Zugriffsstatistiken zu erstellen und das allgemeine Nutzungsverhalten auf unseren Websites zu analysieren. Diese Informationen werden verwendet, um aggregierte und anonyme Statistiken zu erstellen, mit dem Ziel, unsere Dienste zu verbessern und die Benutzererfahrung zu optimieren.
6.6 Matomo läuft standardmäßig ausschließlich auf dem Server von SIB und ist so konfiguriert, dass keine personenbezogenen Daten erfasst werden. Wenn Sie beispielsweise unsere Website besuchen, erfassen wir möglicherweise einige Daten zu Ihrer Browsing-Erfahrung, wie Ihre maskierte IP-Adresse (die durch Entfernen der letzten beiden Bytes anonymisiert wird), die von Ihnen besuchte Webseite, den Zeitpunkt Ihres Besuchs und die Website, von der aus Sie weitergeleitet wurden.
6.7 Die von Matomo erstellten Analyseberichte sind nur autorisierten Mitarbeitern von SIB oder ordnungsgemäß beauftragten externen Beratern zugänglich, die möglicherweise bestimmte Websites analysieren, entwickeln und/oder regelmäßig warten müssen.
Server-Logdateien
6.8 SIB kann bei jedem Zugriff auf unsere Websites die folgenden Informationen erfassen, sofern diese Informationen von Ihrem Browser an unsere Serverinfrastruktur übermittelt werden oder unsere Webserver diese erfassen können: Datum und Uhrzeit, einschließlich Zeitzone, IP-Adresse, Zugriffsstatus (HTTP-Statuscode), Betriebssystem einschließlich Benutzeroberfläche und Version, Browser einschließlich Sprache und Version, einzelne besuchte Seiten unserer Website einschließlich des übertragenen Datenvolumens, Referrer-URL.
6.9 Wir speichern diese Informationen, die auch personenbezogene Daten darstellen können, in Server-Logdateien. Wir verwenden diese Informationen zur Sicherung der Netzwerkinfrastruktur, zur Erleichterung der technischen Administration, zur Optimierung der Nutzung unserer Websites sowie zur Identifizierung und Verfolgung von unbefugten Zugriffsversuchen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung der oben genannten Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.
Plug-ins und soziale Medien
6.10 SIB kann auf unseren Websites auch Plug-ins für soziale Netzwerke wie Facebook, Twitter, LinkedIn und Youtube verwenden, die deutlich gekennzeichnet sind (in der Regel mit einem entsprechenden Symbol). Wir haben diese Elemente so konfiguriert, dass sie standardmäßig deaktiviert sind. Wenn Sie sie aktivieren (durch Anklicken), registriert der Betreiber des entsprechenden sozialen Netzwerks, dass Sie sich auf unseren Websites befinden und wo Sie sich befinden, und kann diese Informationen für eigene Zwecke verwenden. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Betreiber erfolgt daher in eigener Verantwortung des Betreibers gemäß dessen Datenschutzbestimmungen. Wir erhalten vom Betreiber keine Informationen über Sie.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht, auf Ihre von SIB verarbeiteten personenbezogenen Daten zuzugreifen und können deren Löschung, Aktualisierung, Einschränkung oder Berichtigung verlangen.
7.1 Sofern nicht gesetzlich anders vorgeschrieben, haben Sie jederzeit das Recht zu erfahren, ob SIB personenbezogene Daten über Sie verarbeitet. Sie können sich an SIB wenden, um den Inhalt dieser personenbezogenen Daten zu erfahren, deren Richtigkeit zu überprüfen und deren Ergänzung, Löschung, Aktualisierung, Einschränkung oder Berichtigung zu verlangen. Sie haben außerdem das Recht, SIB aufzufordern, die Verarbeitung personenbezogener Daten, die unter Verstoß gegen geltendes Recht erhoben wurden, einzustellen, und der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus anderen legitimen Gründen zu widersprechen. Bitte beachten Sie, dass alle Informationen, die wir kopiert haben, nach Ihrer Löschanforderung für einen bestimmten Zeitraum in Sicherungskopien gespeichert bleiben können.
7.2 Wenn SIB sich auf Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützt, wird SIB Ihre freiwillige und ausdrückliche Einwilligung einholen, indem es Ihnen informierte und eindeutige Angaben zu Ihren personenbezogenen Daten macht. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen (ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf beeinträchtigt).
7.3 Die vorstehenden Bestimmungen schränken keine weiteren Rechte ein, die Ihnen unter bestimmten Umständen gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen zustehen. Insbesondere wenn die DSGVO für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gilt, gewährt Ihnen die DSGVO bestimmte Rechte als betroffene Person, sofern die entsprechenden Voraussetzungen erfüllt sind:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Widerspruchsrecht
7.4 Weitere Informationen zu diesem Abschnitt 7 und zu anderen Fragen zum Datenschutz erhalten Sie unter der in Abschnitt 9 dieser Datenschutzerklärung angegebenen Adresse. Darüber hinaus können Sie bei Nichteinhaltung der Datenschutzgesetze eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen.
8. Datenspeicherung und Archivierung
Die von SIB verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist. Dies ist in der Regel (aber nicht in allen Fällen) für die Dauer Ihrer Nutzung unserer Dienste, zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen oder zum Schutz der Rechte von SIB. Bei der Festlegung der jeweiligen Aufbewahrungsfristen für Ihre personenbezogenen Daten berücksichtigen wir unter anderem folgende Faktoren:
unsere vertraglichen Verpflichtungen und Rechte in Bezug auf die betreffenden personenbezogenen Daten;
gesetzliche Verpflichtungen zur Aufbewahrung von Daten für einen bestimmten Zeitraum;
die Verjährungsfristen nach geltendem Recht, d. h. den Zeitraum, in dem vertragliche Ansprüche geltend gemacht werden können;
(mögliche) Streitigkeiten; und
richtlinien der zuständigen Datenschutzbehörden.
9. Kontakt
9.1 Wenn Sie Fragen oder Wünsche bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch SIB haben, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten (DSB).
9.2 Um der Datenschutz-Grundverordnung (2016/679) zu entsprechen, haben wir außerdem einen europäischen Vertreter benannt. Wenn Sie mit ihm Kontakt aufnehmen möchten, finden Sie seine Kontaktdaten hier:
Bird & Bird GDPR Representative Services SRL
Avenue Louise 235
1050 Brüssel
Belgien
@email
10. Änderungen der Datenschutzerklärung
SIB behält sich das Recht vor, die Datenschutzerklärung jederzeit nach eigenem Ermessen und ohne vorherige Ankündigung zu ändern, um sie an neue kommerzielle oder technologische Praktiken oder gesetzliche Änderungen anzupassen. Dementsprechend empfehlen wir Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig erneut zu lesen. Wenn Sie dieser Datenschutzerklärung oder zukünftigen Änderungen durch SIB nicht mehr zustimmen, besteht Ihr einziges Rechtsmittel darin, nicht mehr auf die Websites zuzugreifen und/oder diese zu nutzen.
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt aktualisiert am: 5. September 2023