Premessa
La presente informativa sulla privacy ( l'Informativa sulla privacy) si applica al trattamento dei dati personali da parte di SIB Istituto Svizzero di Bioinformatica (CHE-101.064.173), una fondazione svizzera con sede legale in rue Michel-Servet 1, c/o Centre Médical Universitaire, 1206 Ginevra, Svizzera (il SIB, noi o nostro), in relazione ai siti web gestiti dal SIB e nella misura in cui essi fanno riferimento alla presente Informativa sulla privacy (collettivamente, i Siti web).
Accedendo e utilizzando i Siti web, l'utente dichiara di aver letto e accettato che il SIB raccolga e tratti i suoi dati personali in conformità con la presente Informativa sulla privacy.
1. Introduzione
Il SIB riconosce l'importanza della privacy dell'utente e applica la trasparenza nel trattamento dei suoi dati personali.
Il SIB attribuisce grande importanza alla privacy degli utenti dei Siti web e alla riservatezza dei loro dati personali. Per questo motivo il SIB si impegna a trattare i dati personali dell'utente con cura, integrità e trasparenza.
Trattiamo i dati personali dell'utente in conformità con la legge applicabile, in particolare la legge svizzera sulla protezione dei dati e, nella misura in cui si applica al SIB, il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'UE.
L'Informativa sulla privacy spiega (i) quali dati personali vengono raccolti quando accedete e utilizzate i siti web, (ii) le modalità e le finalità per cui il SIB tratta i dati personali e (iii) le misure che il SIB adotta per proteggere tali dati personali.
2. Raccolta dei dati
Il SIB raccoglie i dati personali forniti dall'utente.
2.1 SIB raccoglie, direttamente o indirettamente tramite i suoi partner, i dati personali forniti al SIB e/o ai suoi partner tramite moduli web o e-mail, o durante l'utilizzo dei siti web, ad esempio quando l'utente si iscrive alla newsletter di SIB, accede ai siti web o presenta una candidatura per un posto di lavoro presso il SIB.
2.2 Tali informazioni possono includere: nome, nome dell'azienda/organizzazione, login, password, data di nascita, sesso, nazionalità, e-mail, numero di telefono, numero di fax, documenti di candidatura, pagina web del profilo social, informazioni di pagamento/fatturazione, indirizzo IP o qualsiasi altra informazione che il SIB e/o i suoi partner potrebbero richiedervi.
Alcuni dati personali vengono raccolti anche in modo automatizzato.
2.3 Utilizziamo diversi tipi di cookie e tecnologie simili in relazione ai Siti web. Questi potrebbero essere in grado di elaborare automaticamente i dati sul dispositivo elettronico dell'utente e/o trasferire i suoi dati personali al SIB. Utilizziamo queste tecnologie per monitorare e analizzare le interazioni dell'utente con i Siti web, consentirci di migliorare i Siti web e le loro funzionalità, misurare e monitorare il traffico e aiutarci a comprendere come l'utente utilizza i Siti web. Per informazioni più dettagliate, consultare la sezione "Cookie e tecnologie simili" di seguito (Sezione 6).
3. Finalità del trattamento dei dati
Il SIB non utilizza i dati personali per scopi diversi da quelli indicati di seguito, a meno che l'utente non abbia dato il proprio consenso al trattamento aggiuntivo dei dati durante l'utilizzo di determinati servizi o se siamo legalmente obbligati a farlo. Per chiarezza, Il SIB non venderà, scambierà o affitterà alcun dato personale a terzi.
Il SIB tratta i dati personali dell'utente per gestire i siti web.
3.1 I dati personalidell'utente vengono raccolti affinché il SIB possa gestire i siti web in base alle circostanze o secondo le modalità espressamente indicate al momento della raccolta dei dati personali in questione. Ad esempio, il SIB consente all'utente di navigare, utilizzare o interagire nuovamente con i siti web.
Il SIB può trattare i dati personali dell'utente per fornirgli la propria newsletter, notizie o aggiornamenti.
3.2 Ad esempio, iscrivendovi a una specifica newsletter di Il SIB, riceverete la corrispondente comunicazione.
Il SIB può trattare i tuoi dati personali per fornirti servizi di assistenza online e consentirti di partecipare ai corsi di formazione al SIB e ad altri eventi.
3.3 SIB può fornirti servizi di assistenza per varie attività tecniche e scientifiche (ad esempio tramite l'helpdesk Expasy, le pagine di supporto di varie risorse e i gruppi SIB). SIB può anche trattare i tuoi dati personali che fornisci quando compili il modulo SIB disponibile sui Siti web per iscriverti ai corsi di formazione SIB o ad altri eventi (ad esempio conferenze).
Il SIB può trattare i tuoi dati personali per offrirti opportunità di lavoro all'interno di SIB.
3.4 Il SIB può trattare i dati personali dell'utente per consentirgli di consultare e candidarsi per opportunità di lavoro all'interno di Il SIB. Per ulteriori informazioni, consultare la nostra Informativa sulla protezione dei dati e la Dichiarazione di consenso specifiche relative alla nostra piattaforma di reclutamento Refline.
Il SIB tratta i tuoi dati personali per finalità statistiche e di pianificazione.
3.5 SIB tratta i dati personali dell'utente per migliorare i siti web e per effettuare analisi e statistiche interne.
4. Condivisione e divulgazione dei dati personali
Il SIB può divulgare i dati personali dell'utente a terzi qualora ciò sia necessario per il corretto funzionamento dei siti web o come indicato di seguito.
4.1 SIB può divulgare i dati personali dell'utente ai propri partner per la gestione interna dei siti web, ad esempio per scopi tecnici e amministrativi in linea con la presente Informativa sulla privacy.
4.2 SIB può anche consentire all'utente di utilizzare servizi di terze parti direttamente dai siti web, in particolare attraverso i plug-in social di Google LLC, Facebook Inc., LinkedIn Corporation, Twitter e Microsoft Corporation, nel qual caso l'utente riconosce che gli operatori terzi di tali servizi possono accedere ad alcuni dei suoi dati personali in relazione ai siti web.
4.3 Il SIB può divulgare i dati personali dell'utente a terzi a cui Il SIB cede o trasferisce i propri diritti o obblighi.
4.4 SIB può divulgare i dati personali dell'utente a tribunali competenti o organismi di vigilanza o di regolamentazione, qualora il SIB sia tenuto a divulgare i dati personali dell'utente in conformità con qualsiasi legge, regolamento o ordine applicabile.
4.5 Nei contesti di cui alle sezioni 4.1 e 4.2, i Siti web possono contenere link ad altri siti web di terzi. Si prega di notare che la presente Informativa sulla privacy non si applica alle pratiche di società, organizzazioni o individui che il SIB non controlla, né ad altri siti web di terzi che possono essere collegati e accessibili dai Siti web. Si consiglia di leggere attentamente le informative sulla privacy dei siti web di terze parti per saperne di più sul trattamento dei dati personali. In tali contesti, la raccolta e l'utilizzo dei dati personali dell'utente saranno regolati dal sito web di tali terze parti. Il SIB non sarà ritenuta responsabile delle loro pratiche in materia di privacy.
5. Trasferimento internazionale
I dati personali dell'utente possono essere divulgati a paesi che non garantiscono lo stesso livello di protezione dei dati e di privacy della Svizzera e dello Spazio economico europeo.
Il SIB conserva e tratta i dati personali dell'utente in Svizzera e/o all'interno dello Spazio economico europeo (SEE). Tuttavia, i dati personali dell'utente possono essere divulgati e trasferiti ad altri Stati, province, paesi o altre giurisdizioni governative, sempre in conformità con la presente Informativa sulla privacy e le leggi applicabili, che non garantiscono necessariamente lo stesso livello di protezione dei dati personali della Svizzera e dello Spazio economico europeo o un livello adeguato. Qualora il SIB trasferisca i dati personali dell'utente a terzi dall'interno del SEE a un paese al di fuori del SEE, il SIB garantisce che tale trasferimento sia conforme alla legge applicabile in materia di protezione dei dati.
6. Cookie e tecnologie simili
Utilizziamo diversi tipi di cookie e tecnologie simili in relazione ai Siti web per rendere più facile, efficace e sicuro l'accesso e l'utilizzo dei nostri Siti web.
Cookie
6.il SIB può utilizzare i propri cookie (cookie di prima parte) e cookie di fornitori di servizi terzi (cookie di terze parti). Un cookie è un piccolo file che viene inviato al computer dell'utente o memorizzato automaticamente sul suo dispositivo elettronico dal browser web quando visita i nostri siti web. I cookie contengono una sequenza di caratteri che consente al browser di essere chiaramente identificato quando si visitano nuovamente i siti web. I cookie non danneggiano il computer e non contengono virus. Possono essere memorizzati temporaneamente nel browser (cookie di sessione) o per un periodo di tempo specifico (cookie permanenti).
6.2 La maggior parte dei cookie che utilizziamo sono cookie di sessione. Sono essenziali per il funzionamento di base dei nostri siti web. Questi cookie vengono utilizzati solo durante una sessione e vengono cancellati dopo la visita al sito web. Utilizziamo anche cookie analitici per ottenere maggiori informazioni sull'utilizzo dei nostri siti web sulla base di dati anonimi e per migliorarli continuamente. Se l'utente visita nuovamente i nostri siti web, saremo quindi in grado di identificare nuovamente il suo browser. Per alcuni siti web, l'utente ha la possibilità di accettare o rifiutare i cookie opzionali cliccando sul banner dei cookie nella home page. È possibile modificare questa scelta in qualsiasi momento tramite le impostazioni dei cookie nel footer del nostro sito web.
6.3 Se non desideri che i cookie vengano memorizzati sul tuo dispositivo, puoi configurare il tuo browser web o il tuo dispositivo in modo da rifiutare e/o limitare i cookie. Alcuni cookie sono tuttavia essenziali per il funzionamento dei siti web stessi e il loro utilizzo può essere alterato o impedito rifiutando tali cookie.
6.4 Per ulteriori informazioni, visitare il sito web allaboutcookies.org o youronlinechoices.com, dove è possibile trovare ulteriori informazioni sulla pubblicità comportamentale e sulla privacy online.
Matomo
6.5 I siti webdel SIB utilizzano lo strumento software open source Matomo per compilare statistiche di accesso e analizzare il comportamento generale di utilizzo dei nostri siti web. Queste informazioni vengono utilizzate per raccogliere statistiche aggregate e anonime al fine di migliorare i nostri servizi e l'esperienza degli utenti.
6.6 Per impostazione predefinita, Matomo funziona esclusivamente sul server del SIB ed è configurato in modo tale da non raccogliere dati personali. Ad esempio, quando visitate il nostro sito web, potremmo raccogliere alcuni dati sulla vostra esperienza di navigazione, come il vostro indirizzo IP mascherato (anonimizzato rimuovendo gli ultimi due byte), la pagina web che avete visitato, quando l'avete visitata e la pagina web da cui siete stati reindirizzati.
6.7 I rapporti analitici generati da Matomo sono accessibili solo ai dipendenti autorizzati di al SIB o a consulenti esterni debitamente autorizzati, ai quali può essere richiesto di analizzare, sviluppare e/o mantenere regolarmente determinati siti.
File di log del server
6.8 SIB può raccogliere le seguenti informazioni per ogni accesso ai nostri siti web, a condizione che tali informazioni siano trasmesse dal browser dell'utente alla nostra infrastruttura server o che i nostri server web siano in grado di raccoglierle: data e ora, compreso il fuso orario, indirizzo IP, stato di accesso (codice di stato HTTP), sistema operativo compreso l'interfaccia utente e la versione, browser compreso la lingua e la versione, singole pagine del nostro sito web visitate compreso il volume di dati trasferiti, URL di provenienza.
6.9 Memorizziamo queste informazioni, che possono anche rappresentare dati personali, nei file di log del server. Utilizziamo queste informazioni per salvaguardare l'infrastruttura di rete, facilitare l'amministrazione tecnica, ottimizzare l'uso dei nostri siti web e identificare e tracciare i tentativi di accesso non autorizzati. I dati vengono cancellati non appena non sono più necessari per raggiungere gli scopi sopra menzionati per i quali sono stati raccolti.
Plug-in e social media
6.10 Il SIB può anche utilizzare plug-in sui nostri siti web per social network come Facebook, Twitter, LinkedIn e Youtube, che sono chiaramente indicati (di solito con un'icona corrispondente). Abbiamo configurato questi elementi in modo che siano disattivati per impostazione predefinita. Se li attivi (cliccandoci sopra), il gestore del social network corrispondente registra che ti trovi sui nostri siti web e dove ti trovi, e può utilizzare queste informazioni per i propri scopi. Il trattamento dei tuoi dati personali da parte del gestore è quindi di responsabilità del gestore stesso, in conformità con le proprie disposizioni in materia di protezione dei dati. Non riceviamo alcuna informazione su di te dal gestore.
7. I tuoi diritti
Hai il diritto di accedere ai tuoi dati personali trattati da SIB e puoi richiederne la cancellazione, l'aggiornamento, la limitazione o la rettifica.
7.1 Salvo diversamente richiesto dalla legge, avete il diritto di sapere in qualsiasi momento se il SIB sta trattando dati personali che vi riguardano. Potete contattare il SIB per conoscere il contenuto di tali dati personali, verificarne l'accuratezza e richiederne l'integrazione, la cancellazione, l'aggiornamento, la limitazione o la rettifica. Hai inoltre il diritto di chiedere al SIB di cessare il trattamento di qualsiasi dato personale che possa essere stato ottenuto in violazione della legge applicabile e di opporti al trattamento dei tuoi dati personali per qualsiasi altro motivo legittimo. Ti preghiamo di notare che qualsiasi informazione che abbiamo copiato potrebbe rimanere nell'archivio di backup per un certo periodo di tempo dopo la tua richiesta di cancellazione.
7.2 Laddove il SIB si basi sul consenso dell'utente per trattare i suoi dati personali, il SIB richiederà il consenso libero e specifico dell'utente fornendo indicazioni informate e inequivocabili relative ai suoi dati personali. L'utente può revocare tale consenso in qualsiasi momento (senza che tale revoca pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca).
7.3 Quanto sopra non limita altri diritti di cui potreste godere in determinate circostanze ai sensi della legislazione applicabile in materia di protezione dei dati. In particolare, se il GDPR si applica al trattamento dei vostri dati personali, il GDPR vi garantisce determinati diritti in qualità di interessati, purché siano soddisfatti i rispettivi requisiti:
- Diritto di accesso
- Diritto di rettifica
- Diritto alla cancellazione
- Diritto di limitazione del trattamento
- Diritto alla portabilità dei dati
- Diritto di opposizione al trattamento
7.4 È possibile ottenere ulteriori dettagli sulla presente Sezione 7 e altre domande sulla protezione dei dati contattandoci all'indirizzo indicato nella Sezione 9 della presente Informativa sulla privacy. Inoltre, è possibile presentare un reclamo all'autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati in caso di mancato rispetto della legislazione sulla protezione dei dati.
8. Conservazione e archiviazione dei dati
I dati personali trattati da Il SIB saranno conservati solo per il tempo necessario a soddisfare le finalità sopra indicate nella presente Informativa sulla privacy. Ciò avverrà generalmente (ma non in tutti i casi) per il periodo di tempo in cui l'utente utilizza i nostri servizi, per adempiere ai nostri obblighi legali o per proteggere i diritti di Il SIB. Nel determinare i periodi di conservazione dei dati personali dell'utente, terremo conto di fattori quali:
i nostri obblighi contrattuali e diritti in relazione ai dati personali coinvolti;
gli obblighi legali previsti dalla legge applicabile di conservare i dati per un determinato periodo di tempo;
il termine di prescrizione previsto dalla legge applicabile, ovvero il periodo durante il quale possono essere presentate richieste di risarcimento contrattuali;
(potenziali) controversie; e
linee guida emanate dalle autorità competenti in materia di protezione dei dati.
9. Contatti
9.1 In caso di domande o richieste relative al trattamento dei dati personali da parte del SIB, si prega di contattare il Responsabile della protezione dei dati (DPO).
9.2 Per ottemperare al Regolamento generale sulla protezione dei dati (2016/679), abbiamo anche nominato un rappresentante europeo. Se desiderate contattarlo, i suoi recapiti sono i seguenti:
Bird & Bird GDPR Representative Services SRL
Avenue Louise 235
1050 Bruxelles
Belgio
@email
10. Modifiche alla politica sulla privacy
SIB si riserva il diritto di modificare l'Informativa sulla privacy in qualsiasi momento a sua esclusiva discrezione e senza preavviso, al fine di adattarla a eventuali nuove pratiche commerciali o tecnologiche o a modifiche legislative. Di conseguenza, si consiglia di rileggere regolarmente la presente Informativa sulla privacy. Se non si accetta più la presente Informativa sulla privacy o eventuali modifiche future apportate da SIB, l'unico rimedio a disposizione è quello di non accedere e/o utilizzare più i Siti web.
La presente Informativa sulla privacy è stata aggiornata l'ultima volta il: 5 settembre 2023