Premessa
La presente informativa sulla privacy ( l'Informativa sulla privacy) si applica al trattamento dei dati personali da parte del SIB Istituto Svizzero di Bioinformatica (CHE-101.064.173), una fondazione svizzera con sede legale in rue Michel-Servet 1, c/o Centre Médical Universitaire, 1206 Ginevra, Svizzera (SIB) in relazione ai siti web che rimandano alla presente Informativa sulla privacy (collettivamente denominati i Siti web).
Accedendo e utilizzando i Siti web, l'utente dichiara di aver letto e accettato che il SIB tratti i suoi dati personali in conformità con la presente Informativa sulla privacy.
1. Introduzione
Il SIB riconosce l'importanza della privacy dell'utente e applica la trasparenza nel trattamento dei suoi dati personali.
L'Informativa sulla privacy spiega (i) quali dati personali vengono raccolti quando l'utente accede e utilizza i Siti web, (ii) le modalità e le finalità per cui il SIB tratta i dati personali e (iii) le misure che il SIB adotta per proteggere tali dati personali.
2. Raccolta dei dati
Il SIB raccoglie i dati personali forniti dall'utente.
2.1. Il SIB raccoglie, direttamente o indirettamente tramite i propri partner, i dati personali forniti dall'utente al SIB e/o ai suoi partner tramite moduli web o e-mail, o durante l'utilizzo dei siti web, ad esempio quando l'utente si iscrive alla newsletter del SIB, accede ai siti web o presenta una candidatura per un posto di lavoro presso il SIB.
2.2. Tali informazioni possono includere: nome, nome dell'azienda/organizzazione, login, password, data di nascita, sesso, nazionalità, e-mail, numero di telefono, numero di fax, documenti di candidatura, pagina web del profilo social, informazioni di pagamento/fatturazione, indirizzo IP o qualsiasi altra informazione che Il SIB e/o i suoi partner potrebbero richiedervi.
Alcuni dati personali vengono raccolti anche in modo automatizzato.
2.3. I nostri siti web registrano automaticamente ogni visita in un file di log temporaneo. I dati specifici dell'utente (come i dati di identificazione del browser utilizzato, il sistema operativo del computer richiedente, la quantità di dati trasferiti, il nome del provider di servizi Internet, la data e l'ora di accesso) e i dati tecnici (come il nome e l'URL della pagina web di riferimento quando si accede ai siti web tramite un link e, inoltre, il termine di ricerca se si accede tramite un motore di ricerca) vengono registrati e potenzialmente analizzati. In primo luogo, questi dati sono necessari per consentire l'utilizzo dei nostri contenuti (configurazione della connessione) e vengono utilizzati anche per scopi interni relativi al sistema, come l'amministrazione tecnica e la sicurezza del sistema, e per ottimizzare la vostra esperienza di ricerca. A tal fine, possono essere utilizzati i cosiddetti cookie (vedere la sezione 6 di seguito). Gli indirizzi IP vengono utilizzati per controlli di sicurezza, ad esempio per combattere le frodi, e in questo contesto vengono cancellati quando non sono più necessari. Inoltre, gli indirizzi IP vengono utilizzati per scopi di analisi come segue: Google Analytics rende immediatamente anonimi gli IP ricevuti e li elabora per l'analisi solo dopo che è stata effettuata l'anonimizzazione (vedere la sezione 6).
3. Finalità del trattamento dei dati
Il SIB non utilizza i dati personali per scopi diversi da quelli indicati di seguito, a meno che l'utente non abbia dato il proprio consenso al trattamento aggiuntivo dei dati durante l'utilizzo di determinati servizi o se siamo legalmente obbligati a farlo. Per chiarezza, Il SIB non venderà, scambierà o affitterà dati personali a terzi.
Il SIB tratta i dati personali dell'utente per gestire i siti web.
3.i dati personali dell'utente vengono raccolti affinché il SIB possa gestire i siti web in base alle circostanze o secondo le modalità espressamente indicate al momento della raccolta dei dati personali in questione. Ad esempio, il SIB consente all'utente di navigare, utilizzare o interagire nuovamente con i siti web.
Il SIB può trattare i dati personali dell'utente per fornirgli la propria newsletter, notizie o aggiornamenti.
3.2. Ad esempio, iscrivendovi alla newsletter di Il SIB, Il SIB vi fornirà avvisi via e-mail sulle notizie e gli aggiornamenti di Il SIB sulle attività dei gruppi Il SIB: servizi, eventi, risorse scientifiche e supporto correlato, corsi Il SIB, rete di formazione dottorale Il SIB, programma di borse di studio Il SIB, premi Il SIB.
Il SIB può trattare i tuoi dati personali per fornirti servizi di assistenza online e consentirti di partecipare ai corsi di formazione al SIB.
3.3. Il SIB può fornirti servizi di supporto per varie attività tecniche e scientifiche (ad esempio tramite l'helpdesk Expasy, le pagine di supporto di varie risorse e i gruppi del SIB). Il SIB può anche trattare i tuoi dati personali forniti quando compili il modulo Corsi del SIB disponibile sui siti web in modo che tu possa frequentare i corsi di formazione al SIB.
Il SIB può trattare i tuoi dati personali per offrirti opportunità di lavoro all'interno di SIB.
3.4 Il SIB può trattare i tuoi dati personali per consentirti di consultare e candidarti per opportunità di lavoro all'interno del SIB. Salvo diversamente richiesto da leggi, regolamenti o interessi legittimi del SIB, i tuoi documenti di candidatura saranno cancellati entro sei (6) mesi dalla data di copertura della posizione richiesta, se nessun'altra posizione pertinente è diventata disponibile al SIB. Durante questo periodo intermedio, il SIB potrà quindi continuare a trattare i dati personali dell'utente per un'altra posizione aperta al SIB.
Il SIB tratta i dati personali dell'utente a fini statistici e di pianificazione.
3.5. Il SIB tratta i dati personali dell'utente per migliorare i siti web e per effettuare analisi e statistiche interne.
4. Condivisione e divulgazione dei dati personali
Il SIB può divulgare i dati personali dell'utente a terzi qualora ciò sia necessario per il corretto funzionamento dei Siti web o come indicato di seguito.
4.il SIB può divulgare i dati personali dell'utente ai propri partner per la gestione interna dei siti web, ad esempio per scopi tecnici e amministrativi in linea con la presente Informativa sulla privacy.
4.2. Il SIB può anche consentire all'utente di utilizzare servizi di terze parti direttamente dai siti web, in particolare attraverso i plug-in social di Google LLC, Facebook Inc., LinkedIn Corporation, Twitter e Microsoft Corporation, nel qual caso l'utente riconosce che gli operatori terzi di tali servizi possono accedere ad alcuni dei suoi dati personali in relazione ai siti web.
4.3. Il SIB può divulgare i dati personali dell'utente a terzi a cui il SIB cede o trasferisce i propri diritti o obblighi.
4.4. Il SIB può divulgare i dati personali dell'utente a tribunali competenti o organismi di vigilanza o di regolamentazione, qualora il SIB sia tenuto a divulgare i dati personali dell'utente in conformità con qualsiasi legge, regolamento o ordine applicabile.
4.5. Nei contesti di cui alle sezioni 4.1 e 4.2, i Siti web possono contenere link ad altri siti web di terzi. Si prega di notare che la presente Informativa sulla privacy non si applica alle pratiche di società, organizzazioni o individui che il SIB non controlla, né ad altri siti web di terzi che possono essere collegati e accessibili dai Siti web. Si consiglia di leggere attentamente le informative sulla privacy dei siti web di terze parti per saperne di più sul trattamento dei dati personali. In tali contesti, la raccolta e l'utilizzo dei dati personali dell'utente saranno regolati dal sito web di tali terze parti. Il SIB non sarà ritenuta responsabile delle loro pratiche in materia di privacy.
5. Trasferimento internazionale
I dati personali dell'utente possono essere divulgati a paesi che non garantiscono lo stesso livello di protezione dei dati e di privacy della Svizzera e dello Spazio economico europeo.
Il SIB conserva e tratta i dati personali dell'utente in Svizzera e/o all'interno dello Spazio economico europeo (SEE). Tuttavia, i dati personali dell'utente possono essere divulgati e trasferiti ad altri Stati, province, paesi o altre giurisdizioni governative, sempre in conformità con la presente Informativa sulla privacy e le leggi applicabili, che non garantiscono necessariamente lo stesso livello di protezione dei dati personali della Svizzera e dello Spazio economico europeo o un livello adeguato. Qualora il SIB trasferisca i dati personali dell'utente a terzi dall'interno del SEE a un paese al di fuori del SEE, il SIB garantisce che tale trasferimento sia conforme alla legge applicabile in materia di protezione dei dati.
6. Cookie e tecnologie simili
Il SIB utilizza cookie e altre tecnologie simili in relazione ai Siti web.
6.un cookie è un piccolo file di dati che il SIB trasferisce e che viene memorizzato sul dispositivo elettronico dell'utente. Ad esempio, il SIB utilizza cookie o altri strumenti di analisi per misurare il traffico e l'utilizzo dei Siti web e delle loro caratteristiche distintive, nonché per altri usi vari.
Il SIB utilizza cookie di prima e terza parte o altre tecnologie simili, alcune delle quali potrebbero elaborare automaticamente i dati direttamente sul dispositivo dell'utente e/o trasferire dati personali che lo riguardano al SIB.
È possibile gestire l'uso dei cookie e di tecnologie simili tramite le impostazioni dei Siti web, del browser e/o del dispositivo.
6.2. Se non desideri che i cookie vengano memorizzati sul tuo dispositivo, puoi configurare il tuo browser web o il tuo dispositivo in modo da rifiutare e/o limitare i cookie. Alcuni cookie sono tuttavia essenziali per il funzionamento dei Siti web stessi e il loro utilizzo potrebbe essere alterato o impedito dal rifiuto di tali cookie. Se desideri limitare o bloccare l'uso dei cookie, verifica quale browser stai utilizzando e seleziona il link pertinente qui sotto. Nella pagina a cui sarete reindirizzati troverete le istruzioni su come abilitare o disabilitare i cookie nel vostro browser web.
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6.3. Se scegli di non accettare i nostri cookie e/o i cookie e gli strumenti web di terze parti, non potrai visualizzare alcune informazioni sui nostri siti web né utilizzare alcune funzionalità che migliorano la tua esperienza di navigazione. Per facilitare la navigazione, Il SIB ti consiglia di non rifiutare l'uso dei cookie.
6.4 Per ulteriori informazioni, visitare il sito www.allaboutcookies.org. Per istruzioni specifiche sulla gestione dei cookie, consultare le sezioni di aiuto del browser web o del dispositivo elettronico.
Hai il diritto di accedere ai tuoi dati personali trattati da SIB e puoi richiedere senza limitazioni che siano rimossi, aggiornati, limitati o rettificati.
6.5. Salvo diversamente richiesto dalla legge, avete il diritto di sapere in qualsiasi momento se il SIB sta trattando dati personali che vi riguardano. Potete contattare il SIB per conoscere il contenuto di tali dati personali, verificarne l'accuratezza e richiedere che siano integrati, cancellati, aggiornati, limitati o rettificati. Avete inoltre il diritto di chiedere al SIB di cessare il trattamento di qualsiasi dato personale che possa essere stato ottenuto in violazione della legge applicabile e di opporvi al trattamento dei vostri dati personali per qualsiasi altro motivo legittimo.
6.6. Laddove il SIB si basi sul consenso dell'utente per trattare i suoi dati personali, il SIB richiederà il consenso libero e specifico dell'utente fornendogli indicazioni informate e inequivocabili relative ai suoi dati personali. L'utente può revocare tale consenso in qualsiasi momento.
6.7. L'utente ha inoltre il diritto di richiedere la portabilità dei propri dati personali, ovvero che i dati personali forniti al SIB gli vengano restituiti o trasferiti a una persona di sua scelta, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, senza impedimenti da parte del SIB e nel rispetto dei suoi obblighi di riservatezza.
7. Conservazione e archiviazione dei dati
I dati personali trattati da Il SIB saranno conservati solo per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate nella presente Informativa sulla privacy. Ciò avverrà generalmente (ma non in tutti i casi) per il periodo di tempo in cui l'utente utilizza i nostri servizi, per adempiere ai nostri obblighi legali o per tutelare i diritti di Il SIB. Nel determinare i periodi di conservazione dei dati personali dell'utente, terremo conto di fattori quali:
i nostri obblighi contrattuali e diritti in relazione ai dati personali coinvolti;
gli obblighi legali previsti dalla legge applicabile di conservare i dati per un determinato periodo di tempo;
il termine di prescrizione previsto dalla legge applicabile, ovvero il periodo durante il quale possono essere presentate richieste di risarcimento contrattuali;
(potenziali) controversie; e
linee guida emanate dalle autorità competenti in materia di protezione dei dati.
8. Contatti
8.in caso di domande o richieste relative al trattamento dei dati personali da parte di il SIB, contattare il Responsabile della protezione dei dati (DPO) all'indirizzo dpo@alisib.swiss.
8.2. Per ottemperare al Regolamento generale sulla protezione dei dati (2016/679), abbiamo anche nominato un rappresentante europeo. Se desiderate contattarlo, i suoi recapiti sono i seguenti:
Bird & Bird GDPR Representative Services SRL
Avenue Louise 235
1050 Bruxelles
Belgio
@email
9. Modifiche alla politica sulla privacy
Il SIB si riserva il diritto di modificare l'Informativa sulla privacy in qualsiasi momento a sua esclusiva discrezione e senza preavviso, al fine di adattarla a eventuali nuove pratiche commerciali o tecnologiche o a modifiche legislative. Di conseguenza, si consiglia di rileggere regolarmente la presente Informativa sulla privacy. Se non si accetta più la presente Informativa sulla privacy o eventuali modifiche future apportate da Il SIB, l'unico rimedio a disposizione è quello di non accedere e/o utilizzare più i Siti web.
La presente Informativa sulla privacy è stata aggiornata l'ultima volta il: 11.07.2023.